INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR · Versiunea sun-2026-v1.0
Protecția datelor personale
1. Cine prelucrează datele?
Operator: SMART EXPERT ACHIZIȚII SRL, brand SMART EXPERT CONSULT. CUI: 37220536. Sediu: Sat Bulai, comuna Moara, strada Visinia, nr. 83 A2, judetul Suceava. Contact pentru exercitarea drepturilor: contact@smartexpertconsult.ro; telefon [TELEFON DE COMPLETAT].
2. Ce date colectăm?
Nume, prenume, dată naștere, telefon, e-mail, județ/localitate, studii, categorie de eligibilitate, situație profesională, situația cursurilor antreprenoriale finanțate anterior, preferința de servicii și informațiile furnizate în câmpurile libere. Numai opțional și când sunt necesare evaluării, colectăm CNP, adresă completă și copii ale documentelor încărcate. Nu se solicită parole, PIN-uri sau certificate de semnătură electronică.
3. Scop și temei juridic
Prelucrăm datele necesare evaluării cererii de consultanță, contactării solicitantului, verificării preliminare a condițiilor și pregătirii unei oferte sau colaborări, la solicitarea persoanei, potrivit art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR. Datele și documentele suplimentare sunt prelucrate numai când sunt necesare analizei solicitate; necesitatea acestora trebuie verificată în funcție de etapă. Dacă alegi separat comunicările comerciale, prelucrarea pentru marketing are la bază consimțământul (art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR); acordul poate fi retras oricând.
4. Cine are acces la date?
Accesul este limitat personalului autorizat SMART EXPERT pentru administrarea solicitării. Pentru funcționarea platformei pot interveni furnizori de găzduire IT sau servicii tehnice împuterniciți contractual, conform acordurilor aplicabile. Comunicarea către instituții, autorități sau platforme oficiale are loc numai dacă este necesară și există temei juridic și mandat valabil; trimiterea formularului nu autorizează automat reprezentarea în platformele oficiale.
5. Cât timp păstrăm informațiile?
Solicitările de consultanță care nu se finalizează prin încheierea unui contract sunt pregătite pentru arhivare după 30 de zile de la închiderea acestora. După exportarea arhivei criptate și confirmarea integrității și salvării sale securizate, datele și documentele sunt șterse din platforma activă. Arhiva externă se păstrează maximum 12 luni de la ultima comunicare referitoare la solicitare, după care se șterge securizat. Se aplică termene distincte în cazurile în care există obligații legale de păstrare sau alte temeiuri juridice justificate.. Perioadele pentru contracte, documente contabile sau obligații legale pot fi distincte, în condițiile legii. La expirarea termenelor aplicabile se aplică procedurile de ștergere sau anonimizare. Regulile de păstrare și distrugere a backupurilor trebuie stabilite înainte de lansare.
6. Ce drepturi ai?
Poți solicita acces la date, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării, opoziția și, în condițiile legii, portabilitatea. Consimțământul de marketing poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare retragerii. Trimite cererea la adresa de contact indicată. Ai dreptul să depui o plângere la ANSPDCP: dataprotection.ro.
7. Date obligatorii și opționale
Fără nume, prenume, telefon/e-mail și datele minime pentru analiza criteriilor nu putem analiza solicitarea. Furnizarea documentelor și a CNP-ului este opțională la preînscriere, iar refuzul nu împiedică trimiterea cererii inițiale. Comunicările de marketing sunt complet opționale.
8. Securitate și funcționare
În versiunea tehnică, datele sunt stocate într-o bază de date privată, iar CNP-ul, adresa completă și documentele opționale sunt criptate. Accesul administratorului este restricționat prin autentificare. Pentru punerea în producție sunt necesare găzduire securizată HTTPS, backupuri criptate, proceduri privind incidentele și acorduri cu furnizorii de servicii, după caz. Nu sunt folosite decizii exclusiv automate care produc efecte juridice asupra solicitantului.
9. Natura înregistrării
Completarea formularului înregistrează o cerere de asistență către SMART EXPERT CONSULT. Nu echivalează cu înscrierea la cursul gratuit în portalul oficial Start-Up Nation, nu autorizează un împuternicit și nu garantează finanțarea. Contractarea consultanței este separată de participarea la cursurile gratuite ale programului.